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O QUE É CERTIFICADO DIGITAL ?
É um arquivo digital usado para identificar (CPF/CNPJ), autenticar e acessar as informações em sites e
sistemas eletrônicos, garantindo segurança.
PARA QUE SERVE ?
Serve para confirmar a legitimidade de quem está assinando documentos ou acessando informações confidenciais dos sites,
a assinatura eletrônica (tem validade jurídica, não sendo necessário reconhecer firma em cartórios),
reduzindo burocracia, tempo, fraudes nas transações.
Com o Certificado Digital é possível realizar consultas de Declarações (DIRF, DCTF,IRPF, etc),
Relatórios de Situação Fiscal no Portal e-CAC pela Receita Federal,
acesso á Conectividade Social ICP (Recolhimento de FGTS) da Caixa Econômica Federal,
realizar Emissão de Notas NF-e, CT-e, entrega de Escrituração – ECD, EFD e SPED Contábil e Fiscal entre outros.
QUEM PRECISA ?
É OBRIGATÓRIO PARA EMPRESAS:
* Com Empregados.
* As que emitem nota fiscal eletrônica (NF-e),
* Regimes tributários de Lucro Real ou Lucro Presumido,
* MEI: Em casos que possuir Inscrição Estadual para emitir NF-e.
QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS TIPOS ?
e-CNPJ: É a assinatura digital da empresa (CNPJ) representada por seu responsável legal perante a Receita Federal
e-CPF: É a assinatura digital de um cidadão pessoa física (CPF).
QUAIS SÃO OS MODELOS DE MÍDIA ?
CERTIFICADO A1 (SOFTWARE)
É um software que fica instalado no computador.
VANTAGENS:
A certificação (em software) é instalada dentro do servidor da empresa, o acesso é automatizado e
os usuários não precisam saber as senhas evitando perda ou extravio.
Pode ser utilizado ao mesmo tempo por vários computadores.
DESVANTAGENS:
É fundamental criar uma cópia backup do software por segurança, pois em caso de problema ou
erro no servidor que está armazenado, o certificado poderá ser pedido, sendo necessário fazer a
compra de um novo já que não existe segunda via.
A validade é de apenas 01 (um) ano.
CERTIFICADO A3 (CARTÃO ou TOKEN)
O software é armazenado em hardware, Token (USB, espécie de Pendrive) ou
Cartão que funciona com um leitor especifica.
VANTAGENS:
Mobilidade, pois é possível levar o Token ou Cartão para qualquer lugar e
a validade é de até 3 (três) anos, evitando renovação anual.
DESVANTAGENS:
Obrigatório colocar a senha em cada acesso, sendo necessário informá-la para todos os usuários,
aumentando o risco de roubo, extravio, perda ou dano pode anular seu uso.
Apenas 1 (um) computador por vez pode utilizar, por isso,
muitos emissores de nota fiscal só aceitam Certificação A1.
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